退職の挨拶メールを返信するときおすすめの書き方はこれ！

退職の挨拶メールが来たとき、

お世話になった方であれば返信をする方は多いです。

返信するときにもマナーがありますので、

気を付けましょう。

そこで、退職の挨拶メールが届いた方に向けて、

返信のおすすめ例文をご紹介します。

退職の挨拶メールを返信するときの注意点について

出典：https://pixabay.com/ja/

退職の挨拶メールを返信するときは、

ビジネスマナーはきちんと守りましょう。

そこで、注意点をまとめましたので、

一度チェックをしてからメールを返信してください。

1.感謝の気持ちを伝える

退職者へメールを返信するときは、

感謝の気持ちを伝えるのが基本的なマナーです。

お世話になったエピソードがある方は、

これをメールに盛り込むことによって印象深いメールを届けることができます。

2.退職理由を聞かない

退職の挨拶メールを返信するとき、

いくら親しい間柄であっても退職する理由を聞いてはいけません。

お世話になった感謝の気持ちだけ伝えるようにしましょう。

3.返信は必須ではない

仕事上であまりかかわりがなかった方から退職の挨拶メールが来た場合、

必ず返信する必要はありません。

一斉送信で送っている可能性もあり、

ビジネスメールのマナーとして送っている可能性も高いです。

親しい間柄など伝えたいことがあるときは返信しましょう。

退職の挨拶メールを返信するときのおすすめ例文！

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退職の挨拶メールが届き、

返信をする予定の方は文面に悩みやすいので、

おすすめの例文をまとめました。

アレンジもすることができるので、

まずは例文をチェックしてみましょう。

例文1

〇〇様

ご退職されると伺い、驚きました。

寂しい気持ちでいっぱいです。

〇〇様には入社以降、本当にお世話になりました。

一緒に仕事をさせていただいた経験は私にとって大きな財産となりました。

たいしたご恩返しできておらず、心苦しい限りです。

〇〇様は次のステージでも輝かしい実勢を残させることでしょう。

〇〇様のさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。

お体に気を付けてお元気でお過ごしください。

これまで本当にありがとうございました。

例文2

株式会社〇〇

〇〇部　〇〇様

平素より、大変お世話になっております。

株式会社〇〇、〇〇部の〇〇です。

この度は、退職のご挨拶をいただき

誠にありがとうございます。

これまで長い間大変本当にお世話になりました。

プロジェクトの際はご尽力いただき本当にありがとうございました。

退職されるのは名残り惜しい限りですが

新しい職場で、より一層のお力を発揮されることをお祈りいたします。

今後のご活躍をご期待申し上げます。

例文3

株式会社〇〇

〇〇部　〇〇様

平素より、大変お世話になっております。

株式会社〇〇、〇〇部の〇〇です。

この度は、退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。

〇〇様が退職される日を迎えてしまうのかと思うと非常に寂しく感じます。

言葉でいい合わらせないほど、

〇〇様には大変お世話になりご恩をいただきました。

これまで以上にご活躍されることを期待しております。

健康に留意され、お元気でお過ごしください。

これまで本当にありがとうございました。

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2021.01.28

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まとめ

いかがでしたか？

退職の挨拶メールが届いても、

例文があれば焦らずに自分の気持ちを整理しながら返信することができます。

お礼の気持ちと退職する残念な気持ちをしっかりと入れて、

文章をまとめてみましょう。