退職の挨拶メールを上司に送るとき印象がよくなる書き方はこれ!

退職が決まったら今までお世話になった上司に

挨拶メールを送らないといけません。

 

上司に挨拶メールを送るときは緊張しますが、

最後によい印象を持ってもらうためにも、

おすすめの例文を参考にしながら送ってみてください。

 

 

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退職の挨拶メールを上司に送るときの注意点について

 

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出典:https://pixabay.com/ja/

 

上司に退職の挨拶メールを送るときは、

様々な点に気を付けなければいけません。

 

注意点をまとめましたので、

チェックしてみましょう。

 

 

1.感謝の気持ちを伝える文面

 

上司に退職の挨拶メールを送るときは、

今までお世話になった感謝の気持ちを必ず入れましょう。

 

そのため、ネガティブな内容は避けるようにして、

仕事などのエピソードを入れながら文章をまとめるとよいです。

 

 

2.個別でメールをする

 

退職の挨拶メールは同僚など社内メールであれば、

一斉送信することも可能です。

 

上司は特にお世話になった方のため、

個別にメールをするのがおすすめです。

 

 

3.メールを送るタイミング

 

社内で退職の挨拶メールを送るタイミングは、

基本的に最終出勤日です。

 

会社の習慣などがある方は、

会社のルールに従って退職の挨拶メールを送りましょう。

 

 

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退職の挨拶メールを上司に送るときのおすすめ例文!

 

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出典:https://pixabay.com/ja/

 

上司に退職の挨拶メールを送るときに、

言葉遣いなど正しい書き方ができるか不安な方のために、

おすすめの例文をご紹介します。

 

 

例文1

 

件名:退職のご挨拶(名前)

本文:

〇〇部 〇〇様

 

お疲れ様です。〇〇部の(名前)です。

この度、一身上の都合により退職することとなり、

本日が最終出勤日となりました。

 

本来は直接ご挨拶すべきところをメールでの挨拶にて失礼します。

 

〇〇部長には入社当初から目をかけて育てていただき、

大変多くのことを学ばせていただきました。

営業の数字をあげられないとき、

温かい咤激励の音羽をいただいたこと、今でも覚えています。

 

今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、

励んで参りたいと思います。

末筆ではございますが、改めて皆様の長年のご厚情に深謝するとともに、

皆様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。

 

 

例文2

 

件名:退職のご挨拶 〇〇

本文:

 

営業部部長 〇〇様

 

お疲れ様です。

〇〇部の〇〇です。

 

一身上の都合により、本日を持ちまして、退職することになりました。

本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

〇年〇月に入社して、はや〇年〇ヵ月の月日が経ちましたが、

様々な仕事を担当させていただきました。

 

〇〇部長には大変お世話になり、深く感謝申し上げます。

在籍中、至らぬ点が多々あったかと思います。

〇〇部長からの的確なアドバイスが心の支えとなりました。

 

最後になりましたが、

皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今まで、本当にありがとうございました。

 

 

例文3

 

件名:退職のご挨拶 〇〇

本文:

〇〇部 〇〇様

 

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

この度、一身上の都合により3月末で退社することになり、

本日が最終出社日となりました。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼します。

 

お客様とのやり取りに苦心する中、

〇〇部長からのアドバイスが支えになりました。

いつも温かい咤激励をいただき、本当にありがとうございました。

 

今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。

 

退職後の連絡先は下記になります。

今後ともご連絡いただけると幸いです。

メール:×××@×××.×××

携帯電話:000-0000-0000

 

最後になりましたが、〇〇部長のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

大変お世話になり、本当にありがとうございました。

 

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まとめ

 

いかがでしたか?

 

例文を参考にすれば、

上司に退職メールはマナーを守って送ることができます。

エピソードを入れるとより印象がよくなりますよ。

 

しっかりと感謝の気持ちを伝えて最終日を送るようにしましょう。


 

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