お中元のお礼状はどうする？ビジネスの例文と注意点は？【取引先あて】

お中元を取引先から頂いたらお礼状を出すことが礼儀ですが、

お礼状になんと書いて送ったら良いか、悩みます。

自分宛てに届いたお中元でも、

会社に届いたときはお礼状も会社を代表して書くことになりますから、

失礼なことにならないように特にどうしたらよいか考えてしまいますよね。

取引先からお中元をいただいてお礼状を出す時の注意点と

ビジネスの例文をご紹介しますから参考になさってください。

取引先からお中元を頂いてお礼状を出す時の注意点は？

出典：http://www.photo-ac.com/

取引先にお礼状を書くときは、以下の順番で書いていきましょう。

1. 拝啓などの頭語

2. 時候の挨拶

3. お中元を頂いた感謝の言葉

4. 今後も良好な関係を築きたいなど心遣いのある言葉

5. 取引先の発展を祈る言葉

6. 敬具などの結語

お中元を頂いた時は、

必ず感謝の言葉をしっかり書くようにしてください。

ただありがとうございましたという言葉だけでなく、

例えば食べ物が送ってきた時は、

会社の同僚と一緒においしく頂きましたなど、

感想が入っていると相手の方はうれしく思います。

取引先とは今後もお付き合いが続くわけですから、

良好な関係を続けられますように、

という言葉と取引先の発展を祈る言葉も必ず付けるようにしてください。

お礼状ははがきで送ることが多いですが、

縦書きにするか、

それとも横書きにするか迷う方もいらっしゃるでしょう。

横書きのほうが書きやすいという方もいらっしゃるでしょうが、

正式には縦書きですのでビジネスとしては必ず縦書きにしてください。

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2016.05.16

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会社を代表してお礼状を書くと思うと緊張してしまって、

何を書いたら良いか本当に困ってしまいますよね。

取引先に送るお礼状ですから、

もちろん書式に従って書くことが必要なのですが、

堅苦しい文章だけではお礼の気持が伝わりません。

取引先からいただくお中元は、

大勢で食べることが出来るお菓子などが多いです。

みんなで分けて食べて美味しかったなどの感想は必ず入れるようにしてください。

また、お中元のお礼状は頂いてから

3日以内にすることがマナーとされています。

何を書いたら良いか何日も迷ってしまって

お礼状を出すことが遅くなったということにならないよう、

例文を参考にして自分なりの文章を考えてください。