異動の挨拶メールを返信するときの書き方や注意点をご紹介！

異動の挨拶メールを受け取った方は、

返信をしないといけません。

できるだけ速やかに返信をするために、

おすすめの例文を参考にすれば、

感謝の気持ちや基本的なマナーを守って送ることができますよ。

異動の挨拶メールに返信する例文をご紹介します。

異動の挨拶メールを返信するときに注意すること

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異動の挨拶メールが受け取った方が、

返信するときに注意するべきことをまとめました。

ポイントを押さえて、

異動の挨拶メールを返信してみましょう。

1.速やかに返信する

異動の挨拶メールを受け取ったらすぐに返信しましょう。

相手は異動によってバタバタしていることが多いため、

長すぎず簡素で失礼の内容に返信するのがおすすめです。

2.個人宛で送る

異動の挨拶メールを返信するときは、

送信者の個人宛に送るのが基本的なマナーです。

相手が一斉メールで送信してきていると、

他の方にも返信内容が届いてしまうため気を付けましょう。

3.新天地での活躍を祈念

異動先でも活躍することを願うという気持ちをメールの中に入れると、

返信をもらった相手にも喜ばれます。

基本的な構成は異動の挨拶をいただいたお礼をして、

お世話になったことへのお礼を伝えてから、

新天地での活躍を祈念する言葉の順番に書くようにしましょう。

異動の挨拶メールを返信するときのおすすめ例文！

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異動の挨拶メールが届いたときの返信に困っている方は、

こちらの例文を参考にしてみましょう。

上司に返信するときの例文

〇〇営業部　〇〇部長

この度は異動のご挨拶をいただきありがとうございます。

〇年間お世話になりました。

〇〇部長からは、本当に多くのことを学ばせていただきました。

プロジェクトの際には、

御多忙にもかかわらず助言をくださいまして本当に感謝しております。

新しい部署におかれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。

今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

〇〇部

（名前）

社外に返信するときの例文

株式会社〇〇

〇〇部　〇〇様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇です。

ご多忙のところ、異動のご連絡をいただきまして、

誠にありがとうございます。

〇〇にご担当いただいたことで、

私も大変スムーズに仕事をすることができました。

改めて感謝申し上げます。

新しい部署におかれましても、一層のご活躍をお祈りいたします。

今後ともどうぞよろしく願いいたします。

株式会社〇〇　〇〇部

（名前）

社内で相手を知らないときの例文

〇〇さん（役職名があるときは記入）

お忙しい中異動のご連絡をお送りいただきまして、ありがとうございます。

〇〇さんとはお仕事をご一緒させていただいたことはありませんでしたが、

活躍はよくこちらでも話題になっていました。

〇〇部での更なるご活躍をお祈りいたしております。

慣れるまでは何かと大変かと思いますが、体調に気を付けてお過ごしください。

今後ともよろしくお願いいたします。

〇〇部

（名前）

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まとめ

いかがでしたか？

異動の挨拶メールが誰から来たかによって、

返信する文面が異なります。

基本的に伝えたい内容は同じですが言葉遣いが異なるため、

マナーを守ることができているか不安な方は、

例文を参考にしながら異動の挨拶メールを返信してみてください。