退職の挨拶メールを上司に送るとき印象がよくなる書き方はこれ！

退職が決まったら今までお世話になった上司に

挨拶メールを送らないといけません。

上司に挨拶メールを送るときは緊張しますが、

最後によい印象を持ってもらうためにも、

おすすめの例文を参考にしながら送ってみてください。

退職の挨拶メールを上司に送るときの注意点について

出典：https://pixabay.com/ja/

上司に退職の挨拶メールを送るときは、

様々な点に気を付けなければいけません。

注意点をまとめましたので、

チェックしてみましょう。

1.感謝の気持ちを伝える文面

上司に退職の挨拶メールを送るときは、

今までお世話になった感謝の気持ちを必ず入れましょう。

そのため、ネガティブな内容は避けるようにして、

仕事などのエピソードを入れながら文章をまとめるとよいです。

2.個別でメールをする

退職の挨拶メールは同僚など社内メールであれば、

一斉送信することも可能です。

上司は特にお世話になった方のため、

個別にメールをするのがおすすめです。

3.メールを送るタイミング

社内で退職の挨拶メールを送るタイミングは、

基本的に最終出勤日です。

会社の習慣などがある方は、

会社のルールに従って退職の挨拶メールを送りましょう。

退職の挨拶メールを上司に送るときのおすすめ例文！

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上司に退職の挨拶メールを送るときに、

言葉遣いなど正しい書き方ができるか不安な方のために、

おすすめの例文をご紹介します。

例文1

件名：退職のご挨拶（名前）

本文：

〇〇部　〇〇様

お疲れ様です。〇〇部の（名前）です。

この度、一身上の都合により退職することとなり、

本日が最終出勤日となりました。

本来は直接ご挨拶すべきところをメールでの挨拶にて失礼します。

〇〇部長には入社当初から目をかけて育てていただき、

大変多くのことを学ばせていただきました。

営業の数字をあげられないとき、

温かい咤激励の音羽をいただいたこと、今でも覚えています。

今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、

励んで参りたいと思います。

末筆ではございますが、改めて皆様の長年のご厚情に深謝するとともに、

皆様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。

例文2

件名：退職のご挨拶　〇〇

本文：

営業部部長　〇〇様

お疲れ様です。

〇〇部の〇〇です。

一身上の都合により、本日を持ちまして、退職することになりました。

本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

〇年〇月に入社して、はや〇年〇ヵ月の月日が経ちましたが、

様々な仕事を担当させていただきました。

〇〇部長には大変お世話になり、深く感謝申し上げます。

在籍中、至らぬ点が多々あったかと思います。

〇〇部長からの的確なアドバイスが心の支えとなりました。

最後になりましたが、

皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今まで、本当にありがとうございました。

例文3

件名：退職のご挨拶　〇〇

本文：

〇〇部　〇〇様

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

この度、一身上の都合により3月末で退社することになり、

本日が最終出社日となりました。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼します。

お客様とのやり取りに苦心する中、

〇〇部長からのアドバイスが支えになりました。

いつも温かい咤激励をいただき、本当にありがとうございました。

今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。

退職後の連絡先は下記になります。

今後ともご連絡いただけると幸いです。

メール：×××＠×××.×××

携帯電話：000-0000-0000

最後になりましたが、〇〇部長のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

大変お世話になり、本当にありがとうございました。

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まとめ

いかがでしたか？

例文を参考にすれば、

上司に退職メールはマナーを守って送ることができます。

エピソードを入れるとより印象がよくなりますよ。

しっかりと感謝の気持ちを伝えて最終日を送るようにしましょう。