当日に会社を休む際の基本的なマナーやメール例文をご紹介！

当日に会社を休まなければいけない際、

メールで伝えてもよいのか悩む方は多いです。

欠勤の連絡は電話が必須ですが、

メールでも大丈夫なケースもあります。

会社を休むときどのようなメールを送ればよいか悩んでいる方のために、

おすすめの例文をご紹介します。

会社を休むとき当日にメールは大丈夫？

出典：https://pixabay.com/ja/

会社を休む欠勤の連絡は電話が基本であり、

メールはマナー違反になりますが、

会社のルールや電話が難しいケースはメールで伝えることが可能です。

このような時に会社を休む連絡をメールで送ることができますが、

文章を書くときは正しい敬語を使うように意識しましょう。

当日に連絡をする際は、

始業1時間前には入れないと業務に支障をきたしてしまうため、

早めに送るようにしましょう。

そして謝罪の文を入れてきちんとメールの内容を伝えてください。

会社を休むとき当日にメールを送るならこの例文がおすすめ！

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当日会社を休む際、

メールを送るときはお詫びから始まり、

欠勤理由を述べ今後の対応について記載するのが基本です。

体調不良の理由の詳細は細かく書く必要はありません。

ここからは当日に会社を休むときの例文をご紹介します。

例文1

件名：申し訳ありません、本日欠勤いたします

本文：

〇〇部長

おはようございます。〇〇です。

私事で大変恐縮ですが、本日子供の急病のため欠勤いたします。

なお、本日予定しておりました以下の顧客アポイントはすべて、

先方にキャンセル・延期の連絡をしております。

10：00　〇〇会社（キャンセル連絡済）

15：00　〇〇会社（翌日同時刻に延期）

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、

ご容赦くださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。

署名

例文2

件名：【欠勤連絡】本日、休みをいただきます

本文：

〇〇部長

おはようございます。〇〇です。

大変申し訳ありません。

本日、体調不良により欠勤いたします。

なお、本日予定しておりました以下の顧客アポイントはすべて、

先方にキャンセル・延期の連絡をしております。

本日抱えている案件については、〇〇さんにフォローをお願いするつもりです。

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

例文3

件名：本日、休ませていただきます

本文：

〇〇部長

大変申し訳ありません。

本日、子供が体調不良となり、病院へ連れていくため欠勤いたします。

本日、私が抱えている急ぎの仕事案件はございません。

万一のことがあれば、電話やメールで連絡いただければと思います。

先方にキャンセル・延期の連絡をしております。

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

どうぞよろしくお願いいたします。

署名

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まとめ

いかがでしたか？

当日に会社を休むときは体調不良が多いため、

必ずお詫びを伝えて当日に行わなければいけない仕事があるときは、

必ず伝えるようにしましょう。

上司と同僚に送るときは文章も異なってくるため、

言葉遣いに気を付けながら例文を参考にメールを送ってみてください。