事前に会社を休む際の基本的なマナーやメール例文をご紹介!

有給休暇冠婚葬祭など事前に休むことが決まっているケースもあります。

 

事前に欠勤についてメールで伝えることもでき、

休むときも周りに迷惑をかけないように伝えることができますよ。

 

メールを送るときに文章に自信がない方もいますので、

事前に会社を休むときに送るメールのおすすめ例文をご紹介します。

 

 

 

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会社を休むとき事前にメールは大丈夫?

 

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出典:https://pixabay.com/ja/

 

事前に会社を休むなら、

仕事の進捗を調整することが可能です。

 

会社でも有給休暇冠婚葬祭のお休みは決められているため、

素直に休みたいことを伝えれば問題はありません。

労働者が会社を休む権利が認められています。

 

仕事の調整ができて堂々と休みを申請することができます。

有給休暇で私用の理由は色々とありますので、

下記でチェックしてみましょう。

 

・旅行

・結婚式

・法事

・家族の行事

・がん検診

・リフレッシュ休暇

・資格の更新

 

仕事を事前に休むのであれば、

上司の他にサポートしてもらう方にも

サポートのお願いメールを送らないといけません。

 

会社を休むことで気まずい関係にならないように、

ビジネスマナーを守ることは大切です。

 

 

 

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会社を休むとき事前にメールを送るならこの例文がおすすめ!

 

2

出典:https://pixabay.com/ja/

 

 

例文1

 

件名:〇月〇日・欠勤のお詫びとサポートのお願い

本文:

〇〇様

 

お疲れ様です。

 

恐れ入りますが所要により、〇月〇日に休みを頂きます。

 

つきまして休み期間中、

もし何か急なトラブルが発生しましたら、

サポートをお願いしたく存じます。

 

また、休み期間中も携帯電話(000-0000-0000)には

可能な限り出るようにいたします。

 

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、

お力添えいただければ幸いです。

 

何卒よろしくお願いいたします。

 

署名

 

 

例文2

 

件名:〇月〇-〇日まで休みを頂きます

本文:

〇〇部 各位

 

お疲れ様です。〇〇です。

 

恐れ入りますが私用のため、

年次有給休暇にて下記の期間において休みを頂きたく存じます。

 

〇月〇日(〇)~〇月〇日(〇)

 

もし何か急なトラブルが発生しましたら、

サポートをお願いしたく存じます。

 

ご迷惑をおかけいたしますが、

ご了承のほどよろしくお願いいたします。

 

署名

 

 

例文3

 

件名:〇月〇日に休みを頂きます

本文:

〇〇部長

 

お疲れ様です。

 

私用により、〇月〇日に休みを頂きます。

 

なお休み期間中、

仕事は〇〇さんにサポートをお願いしております。

 

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、

ご承認いただければ幸いです。

 

何卒よろしくお願いいたします。

 

署名

 

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まとめ

 

いかがでしたか?

会社を休む計画を立てている方は、

上司や休んでいる間の仕事をサポートしている方に

きちんと休む理由を伝えなければいけません。

 

メールで送るとき、

上司や同僚など送り方が異なりますので、

メールの例文を参考にしながら、

休む内容に合わせて調整してみましょう。

 

体調不良で休むわけではありませんので、

連絡のつく電話番号を入れておくと相手に気遣いしているという

アピールをすることができます。


 

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