残暑見舞いで差をつけよう!ビジネスのおすすめ例文は?【取引先宛て】

 

取引先に暑中見舞いを出さなければいけないと思いながら、

忙しさのあまりに暑中見舞いを出す時期が終わっていた、

ということはありませんか?

 

または取引先から暑中見舞いが届いていたけれど

返事を出さないままに

暑中見舞いの時期を過ぎていたということはありませんか?

 

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出典:http://www.photo-ac.com/

 

取引先に夏の挨拶状はしっかりしておくべきです。

暑中見舞いの時期を超えてしまったら残暑見舞いを出しましょう。

 

ビジネスの残暑見舞い、取引先に送るときに注意する点は?

ビジネスの残暑見舞い、取引先に送る時のオススメの文例は?

 

これからも良好な関係を築いていくために

必要な残暑見舞いの書き方についてお話します。

 

 

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ビジネスの残暑見舞い、取引先に送るときに注意する点は?

 

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出典:http://www.photo-ac.com/

 

残暑見舞いには次の言葉を入れることが必要です。

 

・残暑伺い申し上げますなど、季節の挨拶の言葉

・先方の安否をたずねる言葉

・先方の無事をお祈りする言葉

・日付、差出人名

 

敬語を使うことに慣れていないと間違えやすいのが尊称についてです。

取引先に対しては貴社か御社という言葉があり、

どちらを使っても問題はありません。

 

しかし、初めの文では「貴社」としていたのに

結びの文で「御社」にするなど、

どちらも使うのはよくありませんから、

「貴社」にするか「御社」にするか、

言葉は統一するようにしてください。

 

また、取引先が銀行の場合は「貴行」

店舗の場合は「貴店」

そして学校であれば「貴校」という言葉を使うようにしましょう。

 

残暑見舞いを何枚か出さなければならない場合、

または手書きの文字に自信がない場合は、

挨拶の言葉などが印刷したハガキで出したくなりますが、

手描きの言葉のほうが印象は良いものです。

 

印刷されたはがきを使うにしても、

一言は手書きの文を添えるようにしてください。

 

 

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ビジネスの残暑見舞い、取引先に送る時のオススメの文例は?

 

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出典:http://www.photo-ac.com/

 

 

1. 暑中見舞いを出すことが遅くなってしまった場合

残暑お見舞い申し上げます。

夏のご挨拶が遅くなってしまいましたが、
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
まだまだ残暑が厳しいですが、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
今後とも、変わらぬご支援ご厚情を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

平成●年、立秋

 

2. いただいた暑中見舞いや残暑見舞いに返事をする場合

残暑お見舞い申し上げます
立秋は過ぎましたが暑い日が続いております。いかがお過ごしでしょうか。

先日はご丁寧にお見舞いを頂戴し、誠にありがとうございます。
今後とも変わらぬ引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

夏のお疲れが出る時期ですので、くれぐれも体にはご自愛下さい。
平成●年、晩夏

 

3. 夏休みのお知らせをする場合

残暑お伺い申し上げます
暑さ厳しきおり、貴社ますますご健勝のことと存じ上げます
平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。

誠に勝手ではありますが、当社は以下の期間を夏季休暇とさせていただきます。
ご迷惑をお掛けしますが、何卒ご配慮の程よろしくお願い致します。

夏季休暇: ●月●日~●月●日

平成●年、晩夏

 

取引先に書く残暑見舞いの文面は堅苦しくなってしまいがちですが、

自分らしさを出したければ少し柔らかめの文にしても構いません。

 

しかし、相手は取引先ですから礼儀をわきまえた文にすること、

そして敬語を使って丁寧な文にすることは忘れないで下さい。

 

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親しい相手に送る残暑見舞いならばそこまで注意する必要はないのですが、

取引先に送る残暑見舞いであれば失礼がないように、

誤字や脱字には十分に気をつけてください。

 

一度書いたら見なおしましょう。

誤字や脱字を訂正したことがわかる残暑見舞いは

取引先の方に不快な感情を抱かせてしまいます。

 

もし誤字や脱字が見つかったら、

手間はかかってしまいますが、

最初から書き直しましょう。

 

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