事前に会社を休む際の基本的なマナーやメール例文をご紹介！

有給休暇や冠婚葬祭など事前に休むことが決まっているケースもあります。

事前に欠勤についてメールで伝えることもでき、

休むときも周りに迷惑をかけないように伝えることができますよ。

メールを送るときに文章に自信がない方もいますので、

事前に会社を休むときに送るメールのおすすめ例文をご紹介します。

会社を休むとき事前にメールは大丈夫？

出典：https://pixabay.com/ja/

事前に会社を休むなら、

仕事の進捗を調整することが可能です。

会社でも有給休暇や冠婚葬祭のお休みは決められているため、

素直に休みたいことを伝えれば問題はありません。

労働者が会社を休む権利が認められています。

仕事の調整ができて堂々と休みを申請することができます。

有給休暇で私用の理由は色々とありますので、

下記でチェックしてみましょう。

仕事を事前に休むのであれば、

上司の他にサポートしてもらう方にも

サポートのお願いメールを送らないといけません。

会社を休むことで気まずい関係にならないように、

ビジネスマナーを守ることは大切です。

会社を休むとき事前にメールを送るならこの例文がおすすめ！

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例文1

件名：〇月〇日・欠勤のお詫びとサポートのお願い

本文：

〇〇様

お疲れ様です。

恐れ入りますが所要により、〇月〇日に休みを頂きます。

つきまして休み期間中、

もし何か急なトラブルが発生しましたら、

サポートをお願いしたく存じます。

また、休み期間中も携帯電話（000-0000-0000）には

可能な限り出るようにいたします。

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、

お力添えいただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

署名

例文2

件名：〇月〇-〇日まで休みを頂きます

本文：

〇〇部　各位

お疲れ様です。〇〇です。

恐れ入りますが私用のため、

年次有給休暇にて下記の期間において休みを頂きたく存じます。

〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）

もし何か急なトラブルが発生しましたら、

サポートをお願いしたく存じます。

ご迷惑をおかけいたしますが、

ご了承のほどよろしくお願いいたします。

署名

例文3

件名：〇月〇日に休みを頂きます

本文：

〇〇部長

お疲れ様です。

私用により、〇月〇日に休みを頂きます。

なお休み期間中、

仕事は〇〇さんにサポートをお願いしております。

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、

ご承認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

署名

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まとめ

いかがでしたか？

会社を休む計画を立てている方は、

上司や休んでいる間の仕事をサポートしている方に

きちんと休む理由を伝えなければいけません。

メールで送るとき、

上司や同僚など送り方が異なりますので、

メールの例文を参考にしながら、

休む内容に合わせて調整してみましょう。

体調不良で休むわけではありませんので、

連絡のつく電話番号を入れておくと相手に気遣いしているという

アピールをすることができます。