会社を休むメールに返信をするときのマナーや例文をご紹介！

会社を休むメールを受け取ったとき、

どのように返信すればよいか悩む方もいます。

相手への気遣いを忘れないためにも、

文面に気を付けないといけませんよね。

そこで、会社を休む方のメールを返信したい人におすすめの例文を

ご紹介します。

会社を休むメールへ返信するときのマナーは？

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会社に出社して休む方のメールをチェックする機会は意外と多いです。

会社を休む相手に対しては気遣いを忘れないようにしないといけなく、

シチュエーション別に使い分けをしないといけません。

会社を休むメールを受け取ったときは、

できるだけ早く返信しましょう。

サポートを依頼されるケースもありますが、

怒っているようなニュアンスに感じるような文面は使いません。

会社を休むメールに返信するならこの例文がおすすめ！

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会社を休むメールを受け取ったら、

どのような理由かを必ずチェックしましょう。

社内・社外など受け取る状況は人によって異なります。

ここからは社内・社外で使えるおすすめの例文をご紹介しますので、

メールを返信するときの参考にしてみてください。

例文1

件名：Re:【ご報告】体調不良による業務引継ぎのお願い　〇〇

本文：

おはようございます。〇〇です。

体調不良による欠勤の旨、了解しました。

お大事になさってください。

よろしくお願いいたします。

署名

例文2

件名：Re:【欠勤連絡】〇〇

本文：

〇〇部長

お疲れ様です。

体調不良によりお休みになれるとのこと、

承知いたしました。

もしこちらで対応しておくべきことがありましたら、

何なりとお申し付けくださいませ。

お仕事のことも気がかりだと思いますが、

ご無理なさらず、まずはご養成なさってください。

署名

例文3

件名：Re:〇〇の日程調整のお願い

本文：

〇〇株式会社

〇〇部　部長　〇〇様

いつもお世話になっております。

〇〇様が体調を崩されて入院されたとお聞きし、

大変驚いております。

心よりお見舞い申し上げます。

今はお元気になられることが一番ですので、

どうかゆっくりとご療養なさってください。

お見舞いにお伺いいたしたいところでございますが、

かえってご迷惑になるかと思い、

とりあえずメールにてご連絡させていただきました。

〇〇様のご復帰を心より祈念しております。

どうぞ、お大事にお過ごしください。

署名

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まとめ

いかがでしたか？

会社を休むメールは社内・社外とどちらからも受け取る可能性があります。

シーンに合わせてメールを返信しないといけないため、

自信がない方は例文を参考にしながら調整してみましょう。

会社を休む理由は人によって異なるため、

相手を気遣うことを忘れないようにしましょうね。

病状が長引くお休みに対しては十分な配慮が必要となりますので、

より慎重にメールを送るようにしてください。